[005]

Một thí vụ nhỏ ....Anh 5 đi làm vào văn phòng của anh, anh thấy vài mãnh giấy nằm ở dưới đất, anh 5 cuối xuống lượm bỏ vào xọt rác, hay anh 5 làm lơ, cứ nghĩ đây là bổ phận của người lao công phải dọn dẹp và đó không phải là bổ phận của anh 5?  Nói như kiểu anh 5 thì à tôi cai quãn phòng khác, thấy chuyện diễn đàn đang gây gỗ không phải thuộc trách nhiệm phòng tôi thì tôi làm lơ. Hành động như vậy hoàn toàn là người không có teamwork. 

Em nghĩ ban đầu do có nhiều phòng nên mỗi phòng có một Mod cai quãn là vậy, nhưng chuyện dọn spams là trách nhiệm chung của một người làm Mod. Hoặc tình cờ thấy những Mods khác đang bàn thảo  hay lúc đó Mod này đang ở diễn đàn thấy chuyện thì cũng nên giúp một tay để dàn xếp. Em không nói những Mods vắng mặt ở diễn đàn đã  lâu vì họ không theo dõi tình hình, em chỉ nói nếu có đọc, nếu biết chuyện gì xẫy ra thì nên giúp cách chữa lữa, chứ đừng có làm ngơ.

 Trả lời vụ này sư huynh có 3 trả lời mà các bạn điều hành cần suy ngẫm lại.  Hai mươi năm trước 5 đã thuê server và dựng diễn đàn rồi. Việc này là một việc vui chơi giải trí chứ không phải mưu sinh, nhưng đem lại nhiều phiền phức. 

• Về phía tổ chức, những người tướng giỏi là những người biết sử dụng nhân tài, phim tàu chúng ta nghe hoài, không tin đừng dùng, dùng rồi thì phải tin. Ban giám hiệu một trường học không bao giờ họp nội bộ trước mặt phụ huynh, huống gì là học trò. Cô Ba Trà đang khiển trách moderator trước mặt cái chợ. Là chuyện nên làm ở hậu trường. Ngoài ra, không phải ai bẩm sinh cũng linh hoạt. Người bẩm sinh chỉ thích ngồi ma ki dê ở bàn trang điểm, và chỉ cách làm sao trang điểm từ lọ lem thành hoàng hậu, cũng chỉ biết như vậy, bảo họ đi đọc lòng vòng (tốn nhiều thời gian và đầu óc) họ không làm được. Chỉ là một ví dụ.
  

• Vế phía kỹ thuật, người có thể xách roi mây, ủa lộn gươm đao đi lòng vòng, phòng nào cũng có mặt gọi là Super Moderator, những thành viên thuộc nhóm Super Moderators, chỉ dưới Administrator, mới có permission quản trị ở "từng phòng". Dưới super moderator là moderator. Những người moderator phòng chỉ có thể quản trị trong phòng, vì khi "đi lạc" sang phòng khác quyền hạn chỉ là thành viên bình thường, đó là nói về kỹ thuật. Diễn đàn này set permission như thế nào 5 không biết. Chỉ là một gợi ý để xem xét lại.
  

• Vừa kỹ thuật vừa tổ chức:  nếu không đồng ý phương cách làm việc dù chỉ là sân chơi. Thì gặp mặt phía sau mà trao đổi. Ngày xưa sư huynh có dựng cái phòng họp cho ban quản trị và set invisible, nghĩa là phòng ẩn. Thành viên thường không thấy, chỉ có ban quản trị thấy để vào họp mà thôi. Trong đó ban quản trị sẽ trao dổi với nhau về cách quản trị. Nếu thành viên của hội đồng quản trị vắng mặt lâu quá vì cơm áo gạo tiền, vì mưu sinh hoặc lý do gia đình sẽ phải set người đó trở thành thành viên thường. Và mời người mới làm moderator thay thế. Nghĩa là giữa ban quản trị với nhau cũng có các giao hẹn, thỏa hiệp trước. 
  

 PS:
 Phụ chú cho điểm phía kỹ thuật: sự khác biệt giữa nhóm Super Moderators và Moderators.
 Per default settings, member of Moderators group is someone like "tổ trưởng tổ dân phố".  Member of Super Moderators group is someone like "Chủ tịch phường", and last but not least the boss: administrator.